Googleチャット 使い方マニュアル

動画レッスン連動・完全ガイド

概要

このマニュアルについて

このマニュアルは、Googleチャットを初めて導入するメンバーに向けて、基本的なログイン・参加から、日々のコミュニケーションを快適にする画面のカスタマイズ方法までを分かりやすく解説したものです。動画と完全に連動していますので、操作に迷ったら指定のタイムスタンプを確認してみましょう。

解説動画

実践的なチェック機能

手順ごとに完了チェックを入れて、進捗を保存できます。

画面モックアップ付き

各操作 of ボタン位置や設定項目が、図解ですぐに分かります。

1 チャットへの導入と参加手続き

STEP 01 00:00 - 00:18

招待URLからチャットにアクセスする

LINEやその他の手段で届いた Googleチャット招待用URL をクリックします。ドキュメントやメール内に記載されているリンクでも同様です。クリックすると自動的にGoogleチャットのページが開きます。

URLクリック時の画面イメージ URLをクリック

LINEやドキュメント上のリンク

https://chat.google.com/room/AAAA... (招待URL)
STEP 02 00:19 - 00:46

スペースへの参加と警告画面の対処

「[AOプロ] 全体連絡(受信専用)」などの招待画面が表示されます。

「スパムの可能性があります」という警告が出た場合

外部の招待URLの場合に表示されることがありますが、送信元(管理者などのGmailアドレス)が正しいと分かっていれば問題ありません。怖がらずに「参加」をクリックしてください。

スペース招待モーダル 警告が出ても「参加」を選択

[AOプロ] 全体連絡(受信専用)

スペースに参加して会話を開始します

スパムの可能性があります
送信元のGmailアドレスが正しいかご確認ください。
STEP 03 00:47 - 00:57

初期通知設定(「主要な会話」の選択)

参加直後に、新しい情報が投稿された際の通知範囲の選択オプションが表示されます。通常は、推奨されている「主要な会話」(自分宛てのメンションや重要な連絡のみ通知する設定)を選択しておけば問題ありません。選択後、自動的にメッセージが読めるようになります。

通知設定の画面選択 「主要な会話」を推奨

新しい投稿の通知方法を選んでください

すべてのメッセージ
主要な会話 (推奨)
通知しない

2 基本的なメッセージ操作

STEP 04 00:58 - 01:23

メッセージの入力と送信

基本的なメッセージの見え方や流れはLINEのグループチャットとほぼ同様です。画面下部にある「[スペース名] に送信」と書かれた入力欄をクリックして文字を打ち込みます。動画では例として「テスト」と入力して送信ボタン(飛行機マーク、またはEnterキー)を押して相手に送信しています。

チャット送信イメージ 紙飛行機ボタンで送信
管理者 よろしくお願いします!
あなた (今) テスト
STEP 05 01:24 - 01:40

メッセージへのリアクション(絵文字)

受信・送信したメッセージに絵文字でリアクションを残せます。

  • メッセージにマウスを重ねると現れる「顔マークのアイコン(リアクションを追加)」をクリック。
  • よく使われるグッドマークや笑顔などの簡易リアクション、または他の絵文字一覧から選択します。
  • リアクションの解除: 自分が付けたリアクションをもう一度クリックすると消えます。
メッセージ選択とリアクションメニュー リアクションボタン

承知いたしました。よろしくお願いいたします!

👍 ❤️ 👏 😊 +
STEP 06 01:41 - 01:58

メッセージの編集と改行方法

送信したメッセージを後からいつでも編集して修正することができます。

  • 編集したい自分のメッセージの右側に表示される「ペンマークのアイコン(編集)」をクリックします。
  • 編集ウインドウが表示され、内容を書き換えて「保存」で更新されます。
  • 非常に重要な改行操作: 入力中に単に Enter を押すとメッセージが即座に送信されてしまいます。改行したい時は、必ず Shift キーを押しながら Enter を押してください。
編集と改行のキーボード操作 Shift + Enter で改行
Shift + Enter = 安全な改行

3 メッセージの応用的な機能

STEP 07 01:59 - 02:21

スレッドで返信する

特定の投稿に対して、スレッドを作成して返信することができます。全体チャットが別の話題で進んでいるとき、元のテーマから脱線せずに個別で議論したい場合に便利です。

  • メッセージにマウスを重ね、「吹き出し(スレッドで返信)」ボタンをクリック。
  • 右側に個別スレッドが開くため、そこでやりとりをします。
右サイドのスレッド表示 スレッド機能
メインチャット
プロジェクト資料を貼ります。
1件の返信
スレッド
確認しました!
STEP 08 02:22 - 02:47

メッセージの削除方法

誤って送信したメッセージは削除することができます。

  • 削除したいメッセージの横にある「その他(縦に並んだ3つの点:⋯)」ボタンをクリックします。
  • メニュー内の一番下にある「削除」を選択します。
  • 削除後は「メッセージは送信者によって削除されました」と表示されます(この枠線表示自体は残りますが、中身は消去されます)。
その他のオプションメニュー メッセージを完全削除
返信
編集
スターを付ける
削除
STEP 09 02:48 - 03:40

ファイル送信・各種機能(書式設定、予約送信)

メッセージの送信欄には、単なる文字送信以外にも非常に高度で便利なアイコンが並んでいます。

ファイルの添付方法

入力エリア横の「プラス(+)」マークからドライブ内のファイルを指定するか、PCから画像やPDFなどのファイルをそのままメッセージ欄へドラッグ&ドロップすることで添付できます。

書式設定 (太字や斜体)

文字を入力してドラッグ選択をすると「A」マークから太字(Bold)、斜体(Italic)、下線(Underline)などの書式オプションが適用できます。

予約送信 (送信日時を設定する)

飛行機送信マークを長押し(または右クリック・矢印選択)すると、「送信日時の設定」を行えます。深夜や休日にメッセージを予約し、平日の朝などに自動で送信したい場合に非常に役立ちます。

高機能な入力バーのモックアップ アイコン一覧
メッセージを入力してください...

4 表示設定とサイドバーの整理方法

STEP 10 03:41 - 04:32

右側パネル(共有・タスク)と固定・ミュート

画面を見やすく整理し、チャット相手とファイルを効率的に共有するための複数の機能が備わっています。

共有タブ・タスクタブ

画面の右側上部には「チャット」以外のタブがあります。「共有」タブを選ぶと、そのスペース内で過去にアップロードされたPDFや画像ファイルが一覧表示されます。また、「タスク」でやるべきToDoリストを作成して進捗を管理できます。

固定(ピン留め)とミュート

左側サイドバーのスペース名を右クリック(またはその他ボタン)して「固定」を選択すると、よく見るチャットを常に一番上にピン留め(表示固定)できます。反対に、あまり見ない部屋の通知を切るには「ミュート」を設定します。

右サイドの管理タブ ファイルの一元管理
メッセージ
共有済み
タスク
共有されたファイルがここにリストアップされます。
STEP 11 04:33 - 05:52

カスタムセクションによる整理と順序変更

多くのスペースに参加して左のメニューが煩雑になったとき、フォルダのようにグループ化してスッキリ整理する「カスタムセクション」機能がもっともおすすめです。

  • カスタムセクションの作成: 左メニューのスペースを長押し(クリックしたままドラッグ)して上部に少し動かすと、「会話をここにドラッグしてカスタムセクションを作成」というエリアが現れます。そこにドロップします。
  • セクション名(例: 「AOプロジェクト」)を登録してグループを作成します。
  • これによって「折りたたんで非表示にする」「グループ単位でドラッグして並び順(上下)を変更する」ことが可能になり、作業効率が圧倒的にアップします。
  • 不要な場合はサイドバーの一番上の「三本線(サイドメニュー)」をクリックすれば、左側の領域を折りたたんで非表示にし、画面を広く使うこともできます。
カスタムセクションのフォルダ整理 ドラッグで作成
マイ・セクション
📁 AOプロジェクト (作成したグループ)
💬 [AOプロ] 全体連絡

これでマスター!

Googleチャットの基本設定と操作は以上です。特に「Shift+Enterによる改行」や「カスタムセクションでのフォルダ整理」は、日々のアクティビティを効率化させるためのとても価値のある設定です。まずはぜひ1つずつ試してみてください。

お疲れ様でした!翼さんのさらなる業務効率アップを応援しております。